9. Herangehensweisen für Schulungen und Agile Transformationen

Die folgenden Ansätze haben wir gemeinsam mit Kunden mehrfach erfolgreich umgesetzt. Es sind bewährte Herangehensweisen, um sich komplexen Situationen iterativ und inkrementell zu nähern.

9.1 Eine agile Transformation starten - Wie und wo fange ich an?

Schritt 1: Impulse setzen - Verständnis auf der Führungsebene schaffen.

Wird der richtungsweisende Kurs von oben nicht unterstützt, so sind Bestrebungen für eine Transformation nur schwer oder gar nicht umzusetzen. Damit die Transformation mitgetragen und unterstützt werden kann, muss im Vorfeld ein richtiges Verständnis aufgebaut werden. Hierzu eignen sich kurze Impulse wie z.B. eine 2 stündige Leadership Awareness Session, um die Notwendigkeit und Relevanz zu umreißen und zusammenzufassen. Wir wissen, dass Führungskräfte zeitlich stark eingespannt sind und sich daher nicht direkt in mehrtägigen Trainings verplanen möchten. Wir empfehlen daher diesen Ansatz, da er Verständnis schafft, gleichzeitig aber auch wirtschaftlich und zeitlich zu verargumentieren ist.

Schritt 2: Pilotieren

Ist der Rahmen gesetzt und die Grundlage geschaffen, steigt man mit einem zweitägigen Training tiefer in die Materie ein. Auch hier kann man Schulungen zunächst mit 1-4 ausgewählten Personen verproben, z.B. mit einer Public Certified Agile Leadership Schulung. Dies kann man als Piloten für einen größeren Rollout betrachten und leicht budgetieren. Des Weiteren hat man den Vorteil, sich mit Gleichgesinnten auszutauschen und Herausforderungen gemeinsam anzugehen.

Schritt 3: Inhouse Schulungen

Wurde das Verständnis geschaffen und die erste Schulung erfolgreich pilotiert, so kann man nun anfangen, Schulungen gezielt durchzuführen. Im Rahmen dieser Schulungen erarbeitet man gemeinsam das Konzept und den Umfang. Hierbei sprechen wir von Anzahl der Schulungen, teilnehmenden Personen und die Anzahl an Tagen, an denen die Schulung vor Ort oder virtuell durchgeführt werden soll. In solch einer Inhouse Schulung sollte ein qualifizierter Trainer im Alleingang zwischen 15-20 Personen trainieren können. Hier findest Du relevante Informationen zur Gestaltung: Was macht einen guten Trainer aus? und Format und Dauer eines Trainings.

Schritt 4: Skalieren

Hat man die vorher beschriebenen Schritte ganz oder nur teilweise befolgt, kommt man vielleicht noch an den Punkt, größere Teile der Belegschaft befähigen zu wollen. Hierzu bedarf es einem Lösungsansatz, welcher skalierbar und wirtschaftlich Sinn macht. Unsere Empfehlung ist an dieser Stelle: Agile Academy Campus. Im Gegensatz zu Trainer-geführten Live-Schulungen ist unsere Campus Lösung Trainer unabhängig, losgelöst von jeglichen geographischen Einschränkungen und darüber hinaus um ein vielfaches kosteneffizienter. Für Verantwortliche aus dem HR und Learning & Development Bereich ist unsere Campus Lösung mit Leichtigkeit umzusetzen, anzupassen und zu messen. Jede teilnehmende Person am Campus erhält Zugriff auf unser gesamtes Online-Kursangebot zum Selbststudium und kann dadurch eine Vielzahl an Lernpfaden zu einem Bruchteil eines Live-Trainings durchlaufen. Auf diese Weise kannst du das gesamte Unternehmen nicht nur theoretisch, sondern auch praktisch befähigen, die agile Transformation mit einem einheitlichen Verständnis zu unterstützen.

Schritt 5: Nachhaltig unterstützen und eigene Kompetenzen aufbauen

Wenn Trainings durchgeführt wurden und sich Personen dem Selbststudium gewidmet haben, helfen wir dir auch im Nachgang gerne weiter interne Kompetenzen aufzubauen. Dies ist notwendig, damit externe Trainer und Coaches nach und nach aus deinem Unternehmen ausgegliedert und Verantwortung in die eigenen Reihen überführt werden können. Dies ist auf lange Sicht der wirtschaftlichste Ansatz und stärkt das Unternehmen von innen heraus, da es nun flexibler mit Herausforderungen umgehen kann. Bei Bedarf können Coaches natürlich weiterhin gezielt unterstützen, um den Prozess der Befähigung weiter zu beschleunigen.

9.2 Wie schule ich ein kleines Team oder sogar nur einzelne Personen?

Bei Gruppengrößen von weniger als 10 Personen raten wir zur Teilnahme an öffentlichen Schulungen, da Inhouse Schulungen meist erst ab dieser Größe wirtschaftlich Sinn machen. Sollte es beim Budget weniger Einschränkungen geben und eine geschlossene Veranstaltung explizit gewünscht sein, so lässt sich dies natürlich immer einrichten. Stelle dir vorab folgende Fragen: Warum möchte ich genau dieses Format? Was sind die Beweggründe? Welchen Mehrwert soll das Format konkret liefern?

Je nachdem, wie die Antworten ausfallen, beraten wir dich gerne individuell, um die bestmögliche Entscheidung für das Team zu treffen.

9.3 Welches Zertifikat soll angestrebt werden und warum?

Folgende Fragen helfen die Antworten einzugrenzen:

• Ist eine Zertifizierung überhaupt nötig?
• Woher kommt der Wunsch einer Zertifizierung z.B. Scrum Alliance oder scrum.org?
• Welchen Mehrwert soll es im Nachgang liefern?

Sollte es hierauf keine klaren Antworten geben, gehe gerne direkt mit uns ins Gespräch und wir erörtern gemeinsam den bestmöglichen Ansatz. Schaue vorab noch folgende Übersicht an, um der Thematik mehr Substanz zu verleihen: Zertifizierungen